5月20日,监理咨询公司召开《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》修编研讨会,会议由公司总工程师资新主持。会议邀请了云南省交通运输厅、云南省公路学会、部分工程咨询单位及其他单位工程技术专家。
《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》(2012版)至今已使用了9年,对促进我省公路行业竣工文件编制、立卷归档管理发挥了重要的作用。但随着部分行业新规范、新标准的更新和实施,该范本已不能适应我省公路信息化建设和行业管理需要。受云南省公路学会委托,由监理咨询公司组织对该范本进行修编。
会上,《范本》修编小组报告了修编工作目前开展情况,并重点对《范本》大纲编制进行了说明,与会专家围绕大纲进行了充分讨论,就竣工文件编制及立卷归档工作中存在的一些模糊认识、特殊情况、不规范做法等内容发表了意见。
会议指出,《范本》的修编工作是非常及时和必要的,能为云南省公路工程竣工文件资料管理提供标准化指导性文件;《范本》修编既要符合国家相关技术标准,也要符合档案管理要求,通过竣工文件档案溯源,可为工程建设全过程质量责任追究提供准确性和方便性;要增加熟悉工程审计工作的人员参与修编,确保《范本》符合审计相关要求。
最后,公司总工程师资新对各位专家提出的建设性意见表示感谢,认为通过这次研讨会,为公司修编《范本》拓展了视野、开阔了思路。下一步工作中,修编小组将对专家的意见认真梳理,逐条分析落实,共同努力,编制出既符合国家标准又适应云南公路工程特点的高水平《范本》。